Ochrana soukromí
Jak Expirum přistupuje k osobním údajům
Expirum je nástroj pro sledování expirací, termínů, dokumentů, revizí, licencí, smluv a souvisejících provozních povinností. Tato stránka shrnuje, jaké údaje mohou být při používání služby zpracovávány a proč.
Jaké údaje mohou být zpracovávány
- e-mailová adresa účtu,
- jméno, pokud jej uživatel poskytne,
- název organizace nebo pracovního prostoru,
- údaje zadané do položek, termínů, expirací, dokumentů a souvisejících poznámek,
- technické a bezpečnostní údaje, například záznamy o přihlášení, chybách nebo provozu služby,
- komunikační údaje z dotazů zaslaných na kontaktní adresu.
Proč údaje zpracováváme
- pro vytvoření a provoz uživatelského účtu a pracovního prostoru,
- pro poskytování funkcí služby, včetně sledování termínů a připomínek,
- pro zabezpečení služby a prevenci zneužití,
- pro komunikaci s uživateli a vyřízení dotazů,
- pro zlepšování spolehlivosti, použitelnosti a výkonu produktu.
Právní základy
Zpracování může probíhat zejména za účelem poskytnutí služby nebo plnění smluvního vztahu, na základě oprávněného zájmu na bezpečném a spolehlivém provozu služby, na základě právní povinnosti tam, kde se uplatní, nebo na základě souhlasu tam, kde je souhlas vyžadován.
Doba uchování
Údaje uchováváme po dobu potřebnou k provozu účtu, poskytování služby, řešení bezpečnostních nebo technických událostí a plnění případných právních povinností. Pokud je účet nebo pracovní prostor ukončen, údaje se odstraňují nebo anonymizují podle povahy údajů, technických možností a zákonných požadavků.
Vaše práva
V rozsahu stanoveném právními předpisy můžete požádat o přístup k osobním údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku, požádat o přenositelnost údajů nebo podat stížnost u dozorového úřadu.
Kontakt pro otázky k soukromí
Dotazy k ochraně osobních údajů posílejte na info@expirum.cz.