Expirum Zpět na hlavní stránku

Ochrana soukromí

Jak Expirum přistupuje k osobním údajům

Expirum je nástroj pro sledování expirací, termínů, dokumentů, revizí, licencí, smluv a souvisejících provozních povinností. Tato stránka shrnuje, jaké údaje mohou být při používání služby zpracovávány a proč.

Jaké údaje mohou být zpracovávány

  • e-mailová adresa účtu,
  • jméno, pokud jej uživatel poskytne,
  • název organizace nebo pracovního prostoru,
  • údaje zadané do položek, termínů, expirací, dokumentů a souvisejících poznámek,
  • technické a bezpečnostní údaje, například záznamy o přihlášení, chybách nebo provozu služby,
  • komunikační údaje z dotazů zaslaných na kontaktní adresu.

Proč údaje zpracováváme

  • pro vytvoření a provoz uživatelského účtu a pracovního prostoru,
  • pro poskytování funkcí služby, včetně sledování termínů a připomínek,
  • pro zabezpečení služby a prevenci zneužití,
  • pro komunikaci s uživateli a vyřízení dotazů,
  • pro zlepšování spolehlivosti, použitelnosti a výkonu produktu.

Právní základy

Zpracování může probíhat zejména za účelem poskytnutí služby nebo plnění smluvního vztahu, na základě oprávněného zájmu na bezpečném a spolehlivém provozu služby, na základě právní povinnosti tam, kde se uplatní, nebo na základě souhlasu tam, kde je souhlas vyžadován.

Doba uchování

Údaje uchováváme po dobu potřebnou k provozu účtu, poskytování služby, řešení bezpečnostních nebo technických událostí a plnění případných právních povinností. Pokud je účet nebo pracovní prostor ukončen, údaje se odstraňují nebo anonymizují podle povahy údajů, technických možností a zákonných požadavků.

Vaše práva

V rozsahu stanoveném právními předpisy můžete požádat o přístup k osobním údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku, požádat o přenositelnost údajů nebo podat stížnost u dozorového úřadu.

Kontakt pro otázky k soukromí

Dotazy k ochraně osobních údajů posílejte na info@expirum.cz.